2014年学士学位证书申报通知

凡我院2012、2013届成教函授本科和2013届自考本科学生，已经获得本科毕业证书，通过学士学位外语考试合格的同学，请在2014年4月1日至4月15日（双休日除外），由本人或别人代理到湖南商学院继续教育学院成教科办理申报学士学位手续，逾期不再受理。
一、注意事项一
1.请每位同学交一张二寸本科毕业证书上的彩色照片，在照片背面写上自己的名字，该照片用于粘贴在学士学位证书上，无毕业证书上照片和电子照片不能进行申报；发送的电子照片大小不得超过15K，并请在其下方准确用“身份证号”填写重命名。
2.请带齐本人的专科、本科毕业证书和身份证的原件及复印件；
3.申报前须进行本科毕业证书的审核。自考长线餐饮管理、经济学、市场营销、销售管理专业的本科学生来校申报前须提供《教育部学历证书电子注册备案表》，此表可在本人毕业证书背面标明的高等教育自学考试信息网及中国高等教育学生信息网上查询认证后取得。
4.成教学生毕业证书由我院成教科学籍管理员审核，自考学生毕业证书由我院自考办学籍管理员审核。
5.请携带本人学位外语准考证并熟悉本人的学号。如果准考证丢失，请你通过湖南商学院继续教育学院网上查询本人的学位外语成绩和编号。
二、注意事项二
1.请同学们来校前填写好以下电子表格，每个成套的表格限用一个申报人，不要把其他申报者的信息放在一个邮件里，以免丢失。邮件打包后请你在重命名上填写自己的姓名，以便于查找。表格的填写说明见本文后附件一，附件二，附件三；
⑴《湖南商学院成人高等教育本科学士学位申请表》
⑵《湖南商学院申请学士学位审查表》
⑶《湖南省学位办学士学位资格审查表》
2.请认真阅读每个附件的填写说明，严格按照填表说明的要求填写好相关信息，然后将填写好的表格发送至824415018@qq.com邮箱；所有表格必须填写准确、完整，凡表格填写不完整，不予申报，凡表格内容填写错误，造成学士学位证书失效和不能上网，其责任概由学生本人承担。学士学位证书一律不予补发。
3.为确保顺利进行申报，请将以上表格的电子文档和本科毕业证书的电子照片下载至U盘，一同带来我校。
三、注意事项三
学士学位证书每年申报一次，逾期不再受理，请同学们相互转告。 
联系电话：0731—88689290
联系人：吴老师 
2014年2月27日
 
备注：请委托我校授予学士学位的湖南涉外经济学院毕业的普通本科毕业的学生与本校联系，统一由所在学校进行申报，然后统一上报我校。
 
 
附件一：
关于《湖南商学院成人高等教育本科学士学位申请表》的填写说明
1.照片一律将本科毕业证书上的一寸照片（电子照片）下载复制粘贴上，成教函授学生在哪里拍摄的毕业证书照片就在哪里获取；自考学生的照片，按照以下程序操作：首先输入http://zikao.hneao.cn/net，然后打开“考生个人空间”，输入“本科考籍号”，密码为：考生出生日期。打开后在“个人信息修改”处查找即可。请切记照片大小不得超过15K，否则学位证书不能上网查询。
2.是现役军人的将“身份证号”改为“军人证号”，并填写号码。
3.“学科门类”按照《湖南省学位办学士学位资格审查表》填表说明第7条的“学位类别”填写，例如：企业财务管理专业为“管理学”。
4.“个人学历情况”栏目中的学制，专科学制普高学生按照毕业证书上的时间填写，函授学生一律填写“2.5年”，自考学生按照考籍号中的时间填写，例如911708301356，说明是07年注册，08年开始计算学制,具体时间从每个学生第一次参加自学考试的时间开始计算，一直计算到毕业证书上确定的时间为止。
5.“形式”栏目：全日制学生填写“普高”，函授学生填写“函授”，自考学生填写“自考”。
6.《湖南商学院成人高等教育本科学士学位申请表》是每位申请学士学位证书的重要档案材料，请同学们认真填写。为使表格统一规范，切记不要将我校制定的表格的大小和字体进行改动，凡进行了改动，一律不予申报。
7.本表格除“个人学历情况”栏目中的内容一律采用宋体四号字输入，“个人学历情况”栏目中的内容尽可能采用宋体四或小四号字输入，其中“专业”和“毕业学校”输入最多采用二行输入，绝对不能超过二行，其他都输入成一行。
8.本表格为一页纸，其中已定型的地方，请不要变更和改动，如：“同意推荐”、“同意授予”及推荐时间、授予时间等内容。本表格输入完毕下载至U盘，再用A4纸打印二份（一份存入我校档案室，一份存入本人档案），带来学校进行申报。
 
附件二：
关于《湖南省学位办学士学位资格审查表》的填表说明
1.拼音为汉语拼音。
2.性别码：男性为1；女性为2。
3.民族码：汉族为01；蒙古族为02；回族为03；藏族为04；维吾尔族为05；苗族为06；黎族为07；壮族为08；朝鲜族为10满族为11；侗族为12；瑶族为13；白族为14；土家族为15，其他民族联系后填写。
4.政治面貌码：中共党员为01；中共预备党员为02；团员为03；群众为13。
5.身份证件类型码：居民身份证为01；军人证件为02。
6.学位类别码：
（1）经济学（专业为经济学、金融管理、金融学、国际贸易、国际经济与贸易、贸易经济、财政学、保险、统计学）学士学位类别为402；
（2）法学（专业为法学、经济法学、社会工作）学士学位类别为403；
（3）文学（专业为英语、日语、艺术设计、视觉传达设计、广告学、动画、汉语言文学、涉外秘书、编辑出版学）学士学位类别为405；
（4）管理学（专业为工商管理、会计学、企业财务管理、会计电算化、审计学、市场营销、销售管理、工商企业管理、物流管理、旅游管理、酒店管理、餐饮管理、人力资源管理、电子商务、电子政务、行政管理、公共事业管理、信息管理与信息系统、工程管理、会展经济与管理、文化产业管理）学士学位类别为412。
（5）工学（专业为计算机科学与技术、软件工程、电子信息工程）学士学位类别为408
（6）理学（专业为统计学、信息与计算科学）学士学位类别为407
7.学士学位专业代码：
（1）经济学专业代码为020101；
（2）国际贸易和国际经济与贸易专业代码都为020102；
（3）财政学专业代码为020103 
（4）金融管理和金融学专业代码都为020104；
（5）国民经济管理专业代码为020105；
（6）贸易经济专业代码为 020106
（7）保险专业代码为020107
（8）法学和经济法学专业代码都为030101；
（9）社会工作专业代码为030302
（10）汉语言文学专业代码为050101；
（11）涉外秘书专业代码为050112
（12）英语和外贸英语专业代码都为050201；
（13）日语专业代码为050207
（14）广告学专业代码为050303
（15）编辑出版学专业代码为050304
（16）艺术设计和视觉传达专业代码都为050408；
（17）动画专业代码为050418
（18）信息与计算科学专业代码为0701029）
（19）统计学专业代码为071601
（20）电子信息工程专业代码为080603
（21）计算机科学与技术专业代码为080605
（22）软件工程专业代码为080611
（23）信息管理与信息系统和经济信息管理专业代码为110102
（24）工程管理专业代码为110104
（25）工商管理和工商企业管理专业代码都为110201；
（26）市场营销专业代码为110202；
（27）会计学专业代码为110203；
（28）企业财务管理和财务管理专业代码为110204；
（29）人力资源管理专业代码为110205；
（30）旅游管理专业代码为110206；
（31）审计学专业代码为110208
（32）电子商务和电子政务专业代码为110209；
（33）物流管理专业代码为110210；
（34）餐饮管理和酒店管理专业代码都为110218；
（35）行政管理专业代码为110301；
（36）公共事业管理专业代码为110302；
（37）文化产业管理专业代码为110310；
（38）会展经济与管理专业代码为110311；
（39）销售管理专业代码为020314；
如还有其他专业联系后再填写。
8.自主设置专业名称栏目填写毕业证书上的本科专业名称。
9.考生号：填写学位英语合格成绩编号，例如：湘学位2011113318，必须将“湘学位”和阿拉伯数字都填写上。
10.学号：函授学生填写“本科在校学习的学号”，自考学生填写“本科考籍证上考籍号”。
11.学习形式码：业余为02，函授为04，自考为07。
12.所有日期都必须按照规范格式填写，例如：出生日期19860203,本科入学年月、通过学位外语考试和本科毕业年月等都只需要填写年月，不要填写具体日期，例如：2012年12月30日毕业，只需要填写：201212。
13.获学位日期、学位证书编号、照片文件名称和备注栏目不要填写。
14.切记所有表格的填写，注明“码”的地方必须填写码字，如性别码，“男性”只填“1”，“女性”只填“2”，没有注明“码”的地方必须填写汉字或阿拉伯数字。
 
附件三： 
关于《湖南商学院申请学士学位审查表》表格的填写说明
1.该表格根据附件二《湖南省学位办学士学位资格审查表》填写说明的内容填写汉字或阿拉伯数字，切记此表不能填写代码。
2.本科入学和毕业日期，只需填写到年月即可，不要填写具体日期，如2013年12月30日毕业，填写为“201312”即可；
3.学制只需填写阿拉伯数字，不要填写“年”字，如：学制2年半，填写为“2.5”即可
4.学位外语成绩填写分数。
5.“是否已毕业”和“学校审查意见”栏目不要填写。