关于做好2017上半年高等教育自学考试毕业资格审核与办证工作的通知

 
各助学站点：
    高等教育自学考试毕业资格审核与毕业办证工作是高等教育自学考试管理工作的重要环节。根据湖南省教育考试院《湖南省高等教育自学考试考籍管理工作细则》的规定，现将2017年上半年高等教育自学考试毕业资格审核与毕业办证工作有关事项通知如下：
一、毕业申请事项
1.关于转籍考生毕业条件的审核。根据《教育部关于印发〈高等教育自学考试考籍管理工作规定〉的通知》（教考试〔2006〕3 号）文件精神，凡考籍转入我省参加高等教育自学考试的考生，不论考籍档案转入的成绩合格课程有几门，均需在我省取得专科不少于5 门课程的合格成绩、本科不少于4 门课程的合格成绩，方可申办毕业手续（户口迁移者、军人或国家机关事业单位人员工作调动不受上述课程门数的限制）。转籍考生必须按规定办理转籍手续，具备相关的转籍证明，其专业考试科目参照我省相同的专业课程执行，即在外省已取得的专业课程合格成绩与我省相同专业的课程名称、课程代码、学分一致者方可替代。对于“湖南省高等教育自学考试管理信息系统”（以下简称“管理信息系统”）中已有的转籍成绩，各级教育考试机构在考生毕业审核时必须在该“管理信息系统”中成功申请，并完成多个考籍号合并的审批。
2.对于拥有多个考籍号的考生申请毕业时，考生须提供相关考籍号的合格试卷、单科合格证或相关转籍证明，各级教育考试机构工作人员须先在“管理信息系统”中提交申请，待审核通过后方可以进行考生毕业申请工作。
3. 在信息系统申报填写成绩时，左边成绩为红色不可更改，如是灰色必须到右边找相关依据。对于考生已经取得合格成绩的课程，但系统中却没有相关数据（即2006年前参加考试），在毕业申请操作中，由考试机构工作人员在系统中手工输入的课程成绩，必须上报该门课程合格试卷或单科合格证或经省级考务部门签字盖章认可的成绩（不包括2006年后及实践性环节的课程），材料放在《回执单》后面。对于存在新旧课程计划顶替关系的合格成绩，在《回执单》上写明课程顶替关系。
4. 对于免考课程必须提供完整的审核表格及相关证件或证明材料。在系统中输入英文字母“M”，代表免考课程。计算机等级证和全国公共英语等级证的复印件上必须要注明是在哪个省市参加的考试。同时要填写《专业水平证书考试课程成绩验证汇总表》（附件一）和课程免考审批表（附件三）提交纸质及电子表格。
5.因考生个人遗漏申请、材料不齐全、前置学历审核不予通过或市州及高校工作人员差错等原因，而不能通过毕业审核的，延续到下一次再办理申请与审核手续。
6.本次仍实行毕业证书审定费网上支付，毕业证书审定费网上支付成功后，如审核未通过而“退档”，毕业证书审定费一概不退。
7.毕业申请流程图
    
二、毕业材料整理
1.毕业生登记表分专业按照系统中申请清单的顺序整理打捆。照片仅需黏贴一张蓝底2寸照。时间填写：自我鉴定日期：2017年6月5日，思想品德鉴定日期：2017年6月8日，助学机构审查意见日期：2017年6月10日，主考学校审核意见日期：2017年6月15日。“申请机构名称”一栏填写该考生的注册助学点名称。思想品德鉴定日期与助学机构审查意见两处必须加盖助学点公章。
2.考生审核材料分专业按照系统中申请清单的顺序整理打捆。每位考生毕业审核材料包括以下内容：
①考生亲笔签字《回执单》。
②考生专科毕业证复印件（盖好章）。
③考生在学信网打印《教育部学历证书电子注册备案表》（验证日期至2017年7月底）或《中国高等教育学历认证报告》的复印件。（注：若专科证书上基本信息和本科学籍基本信息不一致填写《湖南省高等教育毕业生前置学历复查表》（附件二），所有材料一份以及信息不一致的相关证明材料，单独上交至我手中。）
④《教育部学籍在线验证报告》 可截图打印或直接网页打印，所有信息清晰可见即可。
⑤专业证书（计算机、英语）的复印件以及填写《课程免考审批表（附件三）。
⑥非自考应届毕业生申请毕业额外说明：
1） 书面承诺书（a.承诺毕业时间为上半年6月30日前，b.承诺专科毕业信息与本科毕业信息一致，c.承诺学信网可以查询并查询结果与专科证书毕业信息一致。）
2） 所有申请手续与正常考生一致
3） 材料需要提交专科毕业证书复印件、《教育部学历证书电子注册备案表》。提交截止时间：7月1日下午下班前。
4） 以上三点如有任何一环出现差错，本次取消办证。
所有材料仅需一份，用订书针订在一起。
三、毕业申报时间
5月27日——6月9日
 
四、其他注意事项
1.必须携带毕业办证申报清单，在场核对完清单并盖好湖南大学自考中心用章后方可离开，如有缺少材料或其他问题学生在申报清单上注明情况，并尽快补齐。
2.各助学点务必在6月9日前将材料送到我办。
附件一：专业水平证书考试课程成绩验证汇总表
附件二：湖南省高等教育毕业生前置学历复查表
附件三：课程免考审批表